关于 OKR 的一点零散理解

讨论/评价一个事物前,先明确 ta 是什么

OKR 是 “目标” 管理工具而不是 “绩效” 管理工具

  • O 是目标,Objectives
  • KR 是完成目标需要做到的子项,Key Results

KR 强调的是结果,不是步骤

  • 拆分 KR 不是把 O 拆成 1234 步,而是 1234 个子目标
  • 理论上完成这些子目标,O 就应该完成了

常见的 OKR 工具,通常都有以下能力

  • 时间周期管理,即多长时间制定一次 OKR
  • O 和 KR 的制定,一个 O 可以拆分为多个 KR

    • KR 通常有完成度的记录和评价体系,一般体现为进度、分数等等
    • KR 通常也会有权重,有量化的,也有只关注权重排序的
  • 关联能力,一个人的某个 O,可以关联另外一个人的某个或某几个 O

    • 关联是有方向的,A 关联 B 意味着 “完成 A 是为完成 B 服务的”,很多工具叫 “对齐”
    • 使用场景通常是,下级将自己的 O 关联上级的 O,平级之间关联合作的 O
    • 这是最重要的能力,几乎所有 OKR 工具都会强调 “关联视图”

几乎所有的 OKR 实践都推荐做到下面几个点,从小到大来说

  • O 和 KR 应该尽量清晰可衡量,长期目标也应该拆分阶段里程碑

    • 【✖】“A 产品做到行业领先 ”
    • 【✖】“优化 B 产品体验 ”
    • 【✔】“本 OKR 周期内,A 产品市场渗透率做到品类第一,超过第二 x%”
    • 【✔】“优化 B 产品体验,本 OKR 周期内完成 2 次用户测试,明确优化方向”
  • O 和 KR 应该是可实现的,不是无脑畅想

    • 目标应该定在 “比当前能力能做的再稍高一点”
  • 控制好 O 和 KR 的颗粒度

    • 写 对结果有重要影响的事,不要写鸡毛蒜皮,不要写成工作 Todo
  • 设定好、沟通好关联关系,也就是对齐
  • 及时更新 O 的进展
  • 公开,关联关系设定和有效的前提是公开

    • 公开不是不能有保密项,只是缺省值是公开
  • OKR 周期的开始和结束,这两个时间点,集体 Review

为什么 OKR 的工具和最佳实践都是这么设计的,设想一个场景

假设所有 OKR 的使用者都做到上面的最佳实践,理论上可以做到

  • CEO 的每个 O 都可以向下找到一层层具体实施的人和子目标
  • CEO 的某个 O 进度出现了问题,能向下找到具体是哪个颗粒度,哪个具体的任务出现了问题

这样,整个组织最重要的事,每个层级向下最重要的事,都能可追溯、可衡量、步调一致

总结一下 OKR 最显著的特点

  • 重要的事情,整个组织方向一致、步调一致,每个人都知道大目标和自己位置的小目标
  • OKR 非常强调协同而不是管理(这意味着对个体有较高的要求)

回答几个问题

OKR 激励如何解决,没有激励,如何保障大家关注结果 ?

  • 激励就是绩效问题,绩效问题应该从绩效本身去解决,OKR 是目标工具而不是绩效工具,但是 OKR 公开可评价,会作为绩效的参考
  • 解决绩效问题的核心是评价体系,传统模式为老板 + KPI 具体数字,带来的问题是一言堂和功利主义。使用 OKR 的公司通常都会扩大评价范围,让所有人评价所有人(基于合作范围),再次印证了 OKR 强调协同的特点

如何确定 O 的合理性 ?

  • 对齐和 Review,对不齐的,没根的东西,在 Review 的时候就要做好被挑战的准备
  • 公开可评论,所有人都在盯着你

如何保障各个部门之间的 O 相互协同或者不冲突 ?

  • 明确要求做好 O 的对齐,比较近的两个节点冲突,由他们最近的共同父节点解决
  • 如果两个很远的叶子节点之间产生冲突,貌似不处理也不重要
  • 有一个观察,很多 OKR 用得好的公司,都相对扁平,也更 “精英主义而不是阶级主义”

有了 OKR 就不用 KPI 了么,他们主要区别是什么 ?

  • 区别在于 OKR 是强调集体协同,KPI 强调个体达标,我觉着这本质是生产力阶段的问题

    • 当前企业面临的情况更复杂,头部聚集效应也更明显,强调群体能力,而非个人英雄主义
    • 脑力劳动取代传统手工劳作出卖时间或者计件的生产力模式,成为主要的动力引擎,已经难以用单一标准去衡量个体产出和个体价值
  • 我觉着 KPI 一定程度融合到了 对 O 和 KR 必须 “可衡量” 的标准中
  • 目标单一可衡量(例如计件、一线销售)的岗位不一定适合 OKR

最后,奈飞文化也好、OKR 也好,都对组织本身的形态产生了新的要求和挑战。之前奈飞的读书笔记,也放在这里,隐约中很多事都有联系,https://jaksay.com/post/20200507/146.html